Nous avons organisé notre premier club de lecture, voici notre guide pour réussir le vôtre

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Nous avons organisé notre premier club de lecture afin de rencontrer personnellement nos lecteurs.

Organiser des événements physiques ayant un impact positif sur notre plateforme digitale, c’est le pari que nous avons fait et cette expérience fut bénéfique à de nombreux niveaux. C’est pourquoi nous avons créé un guide étape par étape inspiré de notre propre expérience qui vous aidera à organiser au mieux votre club de lecture.

Nous avons organisé notre premier club de lecture, voici notre guide pour réussir le vôtre

A- Avant l’événement

1. Définissez l’objectif de votre club de lecture

La première question à vous poser est la suivante : « quel est le but de mon club de lecture ? »

Est-ce pour renforcer l’esprit d’équipe au sein de ma structure ? Pour mieux connaître mes lecteurs ? Pour développer mon audience ?

Comme dans tout projet, il est nécessaire d’avoir un objectif final clair afin de pouvoir mettre en place toutes les étapes à suivre pour y arriver.

Ce que nous avons fait : notre objectif était de rencontrer nos lecteurs afin de mieux connaître leurs besoins, leurs attentes et pour mettre en pratique dans le réel ce que nous faisons en digital : recommander des livres de qualité issus du monde entier.

2. Choisissez un thème précis

C’est une étape importante qui orientera votre sélection de livres, les personnes qui assisteront à l’évènement et même le lieu que vous choisirez.

Optez pour un thème qui vous passionne et qui correspond à ce que vous proposez sur votre site. Vous tenez un blog de voyage ? Choisissez une destination, un pays, un continent pour faire une sélection de livres qui inspirera vos lecteurs.

À ce stade, nous vous conseillons de penser à l’animation de votre club de lecture. Vous pouvez la faire vous même ou la déléguer à un expert de la thématique choisie. La présence d'un expert pour modérer votre club de lecture donnera une vraie plus-value à votre événement et vous servira à asseoir votre crédibilité et celle de votre site.

Ce que nous avons fait : Nous avons choisi d’aborder le thème du voyage dans les littératures africaines en raison de la richesse de notre catalogue dans ce domaine. Cette thématique est également en lien avec la mission de Bookwitty qui est de faire découvrir des livres du monde entier.

Nous avons contacté Ariane Poissonnier, journaliste de RFI et spécialiste de la littérature africaine, pour animer notre club de lecture. Sa présence nous a non seulement permis de susciter l’intérêt de notre audience mais aussi d’accroître notre crédibilité dans le domaine des littératures internationales.

3. Sélectionnez des livres pertinents

Cela semble une évidence, néanmoins cette étape est complexe.

Choisir des livres trop connus pourrait diminuer l’intérêt de vos lecteurs pour votre évènement. À l’inverse, une sélection trop pointue pourrait les dissuader de venir.

Il convient donc de trouver un juste milieu.

Nous recommandons de sélectionner au moins 3 livres afin d’avoir assez de matière pour animer la conversation tout au long de l’événement.

Pour ce faire, deux choix s’offrent à vous :

  • Faire la sélection de livres vous-mêmes : s’il s’agit de votre premier club de lecture, c’est sans doute la meilleure option. En imposant votre programme, vous serez certain d’être alignés avec vos objectifs.
  • Demander aux participants de proposer une liste de livres et faire la sélection sur la base d’un vote. L’avantage de cette méthode est qu’elle favorise la discussion entre vos membres avant même la tenue du club de lecture.

Surtout, pensez à laisser le temps à vos membres de lire les livres. Annoncez votre événement au moins un mois à l’avance et évitez les pavés !

Ce que nous avons fait :

Pour cette première édition, nous souhaitions mettre la littérature africaine à l'honneur et le thème du voyage. Les trois livres que nous avions retenus étaient les suivants :

Cette sélection a été établie dans le souci d'aborder un thème commun, en l'occurrence celui du voyage, sous différents angles. Cette démarche encourage les échanges entre les participants qui sont incités à prendre la parole et donner leur point de vue.

4. Dénichez le lieu idéal

Généralement, les clubs de lecture se tiennent dans des lieux publics ou dans une librairie. Mais pour offrir un événement qui sort de l’ordinaire, soyez plus créatifs !

L’idéal est de trouver un lieu qui correspond à votre thématique pour offrir une expérience complète à vos participants (un bar, un restaurant, une galerie d’art, etc).

Sélectionnez-en quelques-uns et contactez-les pour proposer votre concept. Généralement, le gérant sera ravi de vous accueillir et ne vous facturera pas la location de l'espace. Si vous consommez sur place et que vous leur amenez de nouveaux clients, il n’y a aucune raison qu’il refuse d'accueillir votre évènement.

Il est bien sûr préférable de choisir un lieu calme et convivial pour favoriser la discussion.

Ce que nous avons fait : Nous avons organisé une rencontre avec le gérant du bar parisien Comptoir Général . Dédié au voyage, ce lieu se prêtait parfaitement à la thématique de notre club de lecture. Les participants étaient tous ravis de se retrouver dans ce cadre atypique.


Photo © Lionel Moreau

5. Organisez-vous à l’avance

Que ce soit pour la communication de l'événement ou le déroulé même de votre club de lecture, pensez à bien anticiper.

Planifiez au maximum pour ne rien laisser au hasard !

N’invitez pas plus de 12 personnes à votre événement. Au-delà, il devient difficile de faire participer tout le monde à la discussion, surtout les plus timides.

Par ailleurs, la durée de votre événement ne devrait pas dépasser 1h30. Nous vous conseillons vivement de préparer un déroulé détaillé de la rencontre. Temps de préparation, accueil de vos invités, présentation des livres, échanges avec les participants, lectures d'extraits, etc : pensez à établir un timing précis afin de respecter vos horaires et rendre la rencontre plus fluide.

Ce que nous avons fait :

Voici le déroulé que nous avions préparé :

6. Recrutez vos membres

De nombreuses plateformes vous permettent de diffuser votre événement et de recruter vos membres.

L’idée est donc d’établir une stratégie de communication en fonction de votre audience.

Que ce soit en créant un groupe sur Facebook ou en annonçant le club de lecture sur votre site et dans votre newsletter, choisissez le moyen de communication qui vous convient le mieux.

La plateforme Meetup peut aussi être un bon moyen pour recruter de nouveaux membres car elle vous permet de créer des groupes ayant des thématiques précises dans votre zone géographique. Notez que des frais d'inscription sont demandés si vous souhaitez organiser des événements sur cette plateforme.

Ce que nous avons fait :

Nous avons choisi la plateforme Meetup pour annoncer notre club de lecture car elle nous permet de recruter des membres en dehors de nos réseaux habituels et de les cibler en fonction des thèmes qu’ils affectionnent. Nous avons également utilisé nos différents canaux de communication pour relayer l’événement (bookwitty.com, newsletters et réseaux sociaux). Cette stratégie fut payante car l’événement a très vite été complet.

7. Entrez en contact avec vos membres

Un club de lecture doit être convivial. C'est pourquoi il est important d'échanger avec les participants avant la tenue de l'événement.

Votre communication doit être précise, concise et les informations doivent être facilement compréhensibles.

Dans un premier message aux participants, introduisez votre démarche et votre thématique sur un ton chaleureux. C’est également le moment d’annoncer votre sélection de livres et la localisation de l’événement.

Il convient d’indiquer certaines règles en évitant d’être trop brusque. Le club de lecture est un moment informel et agréable mais il est important que chacun soit au courant de certaines règles élémentaires qui feront le succès de l’événement (arriver à l’heure, avoir des échanges courtois et respectueux, lire au moins un des livres de la sélection, etc).

Ce que nous avons fait : Nous avions communiqué avec nos membres à plusieurs reprises ce qui nous a permis de faire leur connaissance en amont. En revanche, nous n’avions pas assez insisté sur les règles de base et certaines personnes sont arrivées en retard ce qui nuit à la dynamique de l’événement. Ne tombez pas dans le piège !

B- Pendant l’événement

1. Soignez l’accueil de vos invités

Les personnes qui participent à des clubs de lecture viennent généralement seules et il est impératif de bien les accueillir pour les mettre à l’aise dès le début.

Vous n'aurez pas deux fois l'occasion de faire une première bonne impression.

Souhaitez-leur la bienvenue et prévoyez 10-15 minutes avant le début de l’événement pour vous présenter et faire leur connaissance.

Ce que nous avons fait : Nous avons accueilli les participants à l’entrée. Des discussions informelles s’en sont suivies, l’occasion pour nous d’instaurer une ambiance décontractée qui s’est prolongée tout au long de l’événement.

2. Faites de votre club de lecture un événement festif et agréable

Lorsque vous invitez des amis chez vous, vous leur offrez un verre et de quoi manger ? Faites la même chose pendant votre club de lecture !

Apporter quelques boissons et de quoi grignoter : vos participants apprécieront.

Vin, eau, jus de fruit, crackers, ça n’a l’air de rien mais c’est très important pour que vos hôtes passent un bon moment et aient envie de venir assister à vos futurs événements. Vous pouvez aussi leur proposer d’apporter un petit quelque chose pour rendre votre club de lecture encore plus participatif.

Ce que nous avons fait : Dans l’optique de faire vivre à nos invités une véritable expérience autour de notre thème « littératures africaines et voyage », nous leur avons offert un cocktail maison à base de rhum, succès garanti !

3. Animez la rencontre (sur place et en ligne)

Une fois que vous aurez accueilli tous les participants, il est temps d’entrer dans le vif du sujet.

Un club de lecture n’est pas une conférence, il faut encourager les échanges.

Il n’est pas toujours facile de parler en public. Un rapide tour de table pour que tous les participants se présentent facilitera la prise de parole de vos invités.

Le modérateur a un rôle essentiel. Il faut qu’il anime la rencontre, favorise la discussion et recentre les débats lorsque c’est nécessaire. Si un des participants monopolise la parole, il doit savoir le couper poliment et donner aux autres la chance de s’exprimer. À l’inverse, devant une audience timide, il doit savoir trouver les bonnes méthodes pour encourager la participation. Il pourra par exemple donner à lire des passages de livres qu’il aura sélectionnés en amont.

De même, pensez à faire vivre votre club de lecture en ligne en communiquant à l’avance le hashtag que vous utiliserez. Que ce soit sur Twitter ou sur Instagram, relayez des photos et des citations en direct pour que votre audience puisse assister à votre événement derrière leurs écrans.

Ce que nous avons fait : Tel que décrit précédemment, nous avons commencé par un tour de table afin que tout le monde puisse prendre la parole. L’animatrice principale (la journaliste de RFI Ariane Poissonnier) a présenté les livres sélectionnés et nos deux modératrices ont animé la rencontre en faisant notamment lire des passages à quelques participants.

En ligne, nous avons créé le hashtag #bookwittybookclub et avons relayé des informations pertinentes tout au long de la rencontre.

C- Après l’événement

1. Fidélisez vos membres

Dès le lendemain de votre club de lecture, il est important afin de créer un esprit de communauté.

Il est crucial de prolonger votre événement en ligne au-delà de la rencontre.

Envoyez-leur un message de remerciement, des photos de l’événement et profitez de l’occasion pour recueillir leurs impressions. Elles vous seront très utiles pour améliorer votre prochain événement.

Gardez à l’esprit l’objectif de votre club de lecture. Si vous vouliez attirer du monde sur votre plateforme, c’est le moment de le faire en redirigeant les participants vers votre site !

Ce que nous avons fait : Nous avons contacté les participants pour les remercier individuellement. Notre objectif initial étant de faire découvrir de nouvelles lectures et d’augmenter les ventes sur notre plateforme, nous leur avons envoyé des suggestions de livres et un coupon de réduction à utiliser sur notre site. Plusieurs ventes ont été réalisées suite à notre message.

2. Tirez parti de votre événement pour alimenter votre site

Utilisez vos photos, vidéos et témoignages pour faire vivre votre site et vos réseaux sociaux.

Tout ce que vous avez fait avant et pendant votre club de lecture a de la valeur.

En effet, organiser des événements physiques vous donne une vraie crédibilité auprès des personnes qui y ont participé. Elles auront désormais envie de vous suivre en ligne et seront susceptibles de devenir ambassadrices de votre marque.

De même, ceux qui vous suivent déjà en ligne et qui n’ont pas participé aux événements verront d’un bon œil vos activités dans « la vraie vie ».

Ce que nous avons fait : Nous avons publié sur notre plateforme une liste de lectures reprenant les livres sélectionnés ainsi qu'une photo de l’événement.

Lancer un club de lecture demande plus de préparation qu’il n’y paraît mais en respectant ces étapes, vous aurez l’assurance d’organiser un événement de qualité.

De manière générale, organiser des événement physiques s’avère bénéfique pour renforcer votre présence digitale. Bien gérés, ils peuvent être l’un des ingrédients clés pour atteindre vos objectifs business.

En ce qui nous concerne, le succès de notre premier événement nous a incité à renouveler l’expérience. Nous avons donc décidé d’organiser un club de lecture tous les mois dans le but de faire connaître Bookwitty et de faire découvrir de nouvelles lectures au plus grand nombre, sur notre plateforme et dans la vraie vie.

Pour être tenus informés de nos prochains événements, c’est ici !

Maxence Collette

Maxence est chargé du marketing opérationnel chez Bookwitty. Il participe à l'organisation des opérations événementielles et des campagnes avec les partenaires de Bookwitty dans les secteurs suivants : festivals et organisations culturelles, institutions, universités et écoles.